Társasház közös képviselőjének el nem ismert számlája

Kérdés

Tisztelt Számviteli Műhely, társasházunk nincs megelégedve a közös képviselő munkájával, akit 3 hónapja bíztunk meg a feladatok elvégzésével megbízási szerződés alapján. Eddig a számlákat ő fizette - csak neki volt jogosultsága a banki utalásra és a házi pénztár kezelésére. Ezt módosítottuk, és most már nem utalhat egyedül, így a saját munkája utáni számlát sem fizetheti ki ellenőrzés nélkül. Az utolsó beérkezett számlája adott hó 31-ei teljesítésű 15 napos fizetési határidővel. Mi ezt a számlát nem tartjuk jogosnak, mert az adott hónap elején bejelentette lemondását, amit a közgyűlés elfogadott, de határozatba nem tudta foglalni, mert nem szerepelt a napirendi pontok között, csak a közös képviselő beszámoltatása az addig végzett munkájáról. Adott hónapban ugyan végzett munkát, amit az előző hónapokban nem végzett el, azok közül egyet tovább intézett, de nem fejezte be még a mai napig sem.Mást nem csinált, még az adott hónap könyvelését sem végezte el. Kérdésem: milyen lehetőségünk van arra, hogy ezt a számlát ne fizessük ki. Hivatkozhatunk-e teljesítési kötelezettség elmaradására/elmulasztására, el nem végzett munka számlázására? Ha igen, mit kell tennünk? Ha visszaküldöm a számlát (nem fogadom be)milyen indok kell hozzá (kell-e hozzá indok)? Az előző hónapokban is leszámlázta a szerződés szerinti összeget, de ott sem végezte el a szerződésben meghatározott feladatokat maradéktalanul, ami miatt számon kértük és ezért mondott le.

Válasz

Tisztelt Kérdező,

A számla visszaküldés esetére szigorú feltételek vannak.

A vitatásnak érdeminek kell lennie, vagyis indoklást kell tartalmaznia, megjelölve a vitatás okát és hátterét.

Ha a társaság olyan számlát kap, amellyel bármely okból nem ért egyet, azt úgy kell vitatnia, hogy a vitatás vonatkozzon a fizetési kötelezettség

• jogcímére vagy fennállására (pl. a számla alapját képező szerződéses jogviszony nem jött létre a felek között, illetve a szolgáltatást a számlát küldő fél nem vagy hibásan teljesítette);
• esedékességére (pl. a számla még nem esedékes, illetve a felek részletfizetésben vagy halasztott fizetésben állapodtak meg); vagy
• mértékére, összegére (pl. az adós beszámítással élt).

A fenti tartalmi követelmények közül elegendő közülük egyet megjelölni a vitatásban, de természetesen a több indokra alapozott vitatásnak sincs akadálya.

A vitatás formája

 

A követelés vitatásának írásban kell történnie. A bizonyítás megkönnyítése érdekében javasolt a tértivevényes vagy ajánlott levélben történő megküldés, amivel szükség esetén igazolható, hogy a társaság kellő időben a másik fél tudomására hozta érdemi kifogásait.

üdvözlettel,