Önéletrajztípusok - mikor melyiket használjuk?

Szerző: Repka Ágnes

HR szakértő, munkajogi szakokleveles tanácsadó

Korábban Magyarország piacvezető személyzeti szolgáltató cégének management tagjaként a munkaerő-közvetítés és fejvadászat országos fejlesztése, irányítása volt a feladata. Emellett tréneri és szakmai mentori tevékenységet végzett sok éven keresztül. Jelenleg szabadúszóként vállalatoknak, alapítványok részére végez HR és munkajogi tanácsadást, magánszemélyek részére pedig munkajogi és karrier-tanácsadást. Szabadidejében munkajogi és karrier-tanácsadó blogot vezet kismamáknak, édesanyáknak két könyve jelent meg a kismamákat, kisgyermekes édesanyákat a munkahelyen megillető jogokról, több fórumon publikál és ad elő rendszeresen.

Számtalan szakmai önéletrajz mintát lehet az interneten találni, ami a sikert – jobb esetben csak az interjúra való behívást, rosszabb esetben magát az állást- ígéri a használójának.

Vajon tényleg csak ezen múlik, a jó önéletrajztípus mindent visz? Józan ésszel beláthatjuk, hogy nem. Ám az, hogy adott helyzetben melyik mintát, melyik típust választjuk, s jól használjuk-e, sokat dobhat az esélyeinken pályázás során. Nézzük, milyen önéletrajz típusokkal találkozhatunk, melyekkel érdemes álláskeresőként foglalkoznunk, s melyektől óvakodjunk!

A legáltalánosabban elterjedt a munkaerő-piacon még mindig az amerikai típusú önéletrajz, ami egy vázlatos, táblázatos elrendezésű önéletrajz. A lényege, hogy felsorolásszerűen tartalmazza a pályázáshoz szükséges információkat, a szakmai tapasztalatunkat, végzettségünket, nyelvtudásunkat, egyéb képességeinket, személyes adatokat... Ennek elkészítéséhez nagyon sok önéletrajz sablont találhatunk az interneten, ám ne essünk abba a hibába, hogy egy szépen elkészített önéletrajz sablonban bízunk. Nem győzöm hangsúlyozni karrier-tanácsadás során, hogy az önéletrajz lényege elsősorban a tartalom, s nem a forma! Természetesen vannak formai követelmények is, amiket be kell tartanunk, de a benne lévő, releváns, testreszabott szakmai információk ezerszer többet nyomnak a latba a pályázás során, mint a színes külső, vagy a divatos betűtípus. Az interneten található sablonok adhatnak egy jó alapot, egy szépen kinéző struktúrát, egymással harmonizáló 2-3 betűtípust, egy színes, figyelemfelhívó fejlécet esetleg, de a szakmai tartalmat ugyanúgy nekünk kell megírni s feltölteni. Szinte minden szakmánál és minden életkorban jól használható, akár mondhatjuk úgy is, hogy az önéletrajzok jolly jokere.

A másik önéletrajz típus, amit sokszor ajánlok álláskeresőknek, karrierváltóknak, gyermekgondozás után a munka világába visszatérőknek, az a funkcionális önéletrajz. Amennyiben túl sok kieső idő van a szakmai múltunkban, vagy sok a nem releváns munkatapasztalatunk – például, mert szakmát váltottunk – érdemes megpróbálkozni ezzel a típussal. Ez a fajta önéletrajz nem időrendi sorrendben, munkáltatóról munkáltatóra, évszámokkal mutatja be a szakmai karrierünket, hanem a képességeinkre, készségeinkre, szakmai tudásunkra koncentrál, s ezeket mutatja be. Ha az előzőekben bemutatott önéletrajz típussal szeretném összehasonlítani, akkor a funkcionális önéletrajz nem az egymás utáni karrierlépések lenyomata, hanem inkább a megpályázott munkakörhöz fontos tudást, képességeket, tapasztalatot emeli ki az információk egy bizonyos rendszer szerinti csoportosításával. Ugyan nem könnyű megbirkózni vele, de aki veszi a fáradtságot, hogy elkészítse a funkcionális önéletrajzát, szépen el tudja tüntetni azt, amit nem szeretne megmutatni a szakmai múltjából a HR-esnek, s ügyesen ki tudja emelni azt, ami a megpályázott állás tekintetében mellette szól!

Ejtsünk még néhány szót az Europass önéletrajzról, bár már szerencsére egyre ritkábban találkozunk bele. Ez is egy sablon, így könnyebbséget jelent, hogy csak a megfelelő rubrikákba kell beírni az adatainkat. Ezek a személyes adatok, betölteni kívánt munkakör, foglalkozási terület, szakmai tapasztalat, tanulmányok, nyelvtudás, egyéni készségek és kompetenciák, és a további információk s mellékletek. Így biztosan nem marad ki semmi fontos, ha valaki gyakorlatlan a pályázásban, ez mindenképpen egy nagy segítség lehet. Ám én a 20 éves pályafutásom alatt – ennyi ideje vagyok HR területen, fejvadászként, vezetőként, HR szakértőként – egyetlen egy munkáltatóval találkoztam, aki kifejezetten ezt a típust kérte a pályázóktól. És szerette, mert mindenkit könnyen meg tudott ítélni és össze tudott hasonlítani a papírforma alapján, hiszen az Europass önéletrajz révén mindenkinek ugyanolyan szerkezetű CV-je volt, nem kellett sokat keresgélni a különböző önéletrajzokban a fontos adatok után. És ugyanezt mondja hátrányként is sok-sok HR-es, hogy nem látja benne a jelentkezőt, a személyiségét, a stílusát, mert ez csak egy sablon, amit adatokkal feltöltenek a pályázók. Ha tehát mindenképpen Europass önéletrajzot kér a hirdető cég, ám legyen, de ha nem, én azt javaslom, hogy inkább szánjuk rá az időt, s alkossunk magunknak egy olyan CV-t, ami valójában minket tükröz, s nem csak egy kitöltött sablon!

Amennyiben kifejezetten kreatív területre pályázunk, készíthetünk úgynevezett kreatív önéletrajzot is, ami valamilyen tekintetben formabontó, nem a megszokott formájú, például nem A4-es papírra nyomtatódik, vagy nem A4-es digitális formátumú, esetleg nem a megszokott struktúrában tartalmazza a szükséges információkat, hanem egyedi kinézete, szerkezete van. Ilyenre ugyan van néhány példa idehaza is, pl. óriásplakát a kiszemelt munkáltatóval szembeni utcafronton, videóüzenet vagy infografika a megszokott amerikai típusú önéletrajz helyett, de általánosságban elmondható, hogy csak kreatív szakmák - például designer, online marketing - esetén érdemes ezzel próbálkozni, s csak akkor, ha valóban érdekes, kiemelkedő, egyedi anyagot tudunk létrehozni, ahol a forma nem megy a tartalom rovására.