Külföldi utas áfa-visszatérítése

Kérdés

Áfatv 99.§-a szerint külföldi utasnak visszatéríthető a termék áfája. (1) b) szerint a külföldi utas érvényes úti okmányával vagy személye azonosítására szolgáló egyéb, Magyarország által elismert érvényes közokirattal (a továbbiakban együtt: úti okmány) igazolja jogállását. Webáruházat üzemeltetünk, és nem találkozok személyesen a vevővel. Ezesetben elegendő, ha e-mailben elküldi az útlevél másolatát? Illetve megfelelő, ha az áfa visszatérítésekor postán megküldi a vevő a a dokumentumokat, és megírja e-mailben a számlaszámot, ahova utalnom kell az áfát? Másik kérdésem, hogy arra vonatkozóan van-e korlátozás, hogy a külföldi utas részére évente hány alkalommal, mennyi termék áfáját téríthetem vissza? Válaszát köszönöm!

Válasz

A külföldi utas belföldi vásárlásával kapcsolatban az ÁFA törvény  99.§-a rendelkezik.
Külföldi utas az a természetes személy, aki
- a Közösség egyetlen tagállamának sem állampolgára, és nem jogosult a Közösség egyetlen
tagállamában sem állandó ott tartózkodásra, illetve
- a Közösség valamely tagállamának állampolgára ugyan, de a lakóhelye a Közösség területén
kívül (ún. harmadik országban) van.
Az adómentes értékesítés feltételei az alábbiak:
• az áru a külföldi utas személyi vagy útipoggyászának részét képezze
• a termékértékesítés adóval számított ellenértéke haladja meg a 175 EUR-nak megfelelő összeget
• a külföldi utas érvényes úti okmánnyal rendelkezzen, hozzájárulásával fénymásoljuk azt le
• az adó-visszaigénylő lap záradékolásával és lebélyegzésével Közösség területéről kiléptető hatóság igazolja, hogy a termék elhagyta a Közösség területét, csatolni kell a számla eredeti példányát is
• a számla kibocsájtója gondoskodik az adó-visszaigénylő lap kitöltéséről: az úti okmány adataival megegyezően, 1 db számlához 1 db adó-visszaigénylő lap tartozzon, a számla adataival megegyezően
• az adó-visszaigénylő lapot 3 példányban kell kiállítani,melyből az első 2 példányt a külföldi utasnak kell átadni, a harmadik példányt a számla kiállítója őrzi meg.
• a vámhatóság a kiléptetés után a 2.példányt bevonja
• az adó-visszaigénylő lap záradékolt és lebélyegzett első példányát, a számla eredeti példányával  a külföldi utas vissza kell hogy juttassa a termék értékesítőjének, így tudja vissza téríttetni a felszámított adót.
• a külföldi utas nevében meghatalmazott is eljárhat, ez esetben a meghatalmazást meg kell őrizni
• a külföldi utast az adó Ft-ban illeti meg, melyet készpénzben kell kifizetni, de ettől eltérő fizetési módban és eltérő pénznemben is megállapodhatnak
• a termék értékesítője köteles arról gondoskodni, hogy a termékértékesítés teljesítését igazoló számla ismételt adó visszatérítésre ne jogosítson. Ezért a számla eredeti példányán fel kell tüntetni: az „áfa elszámolva” feliratot, erről fénymásolatot kell készítenie és nyilvántartásában megőriznie
• amennyiben a számlán adó felszámítása történt és azt a termék értékesítője bevallotta és megfizette, jogosult arra, hogy legkorábban abban az adómegállapítási időszakban, amikor a külföldi utas részére az adó visszatérítés megtörtént, fizetendő adóját csökkentse, feltéve ha ezt nyilvántartásában elkülönítetten mutatja ki
• kölcsönös bizalmi viszony esetén a termék értékesítője saját kockázatára eltekinthet az adó felszámításától, amennyiben a külföldi utas vállalja hogy az árut 90 napon belül kilépteti és az adó-visszaigénylő lap megfelelő példányát visszajuttatja, ebben az esetben a termék értékesítője áfa nélkül fog számlázni. Ugyanakkor ebben az esetben a számla kibocsátója fel kell hogy vállalja annak kockázatát, ha nem kerül Közösségen kívül az áru, és nem kerül vissza hozzá a kiléptető okmány, áfával növelt értéken kellett volna számláznia és ennek következményeit (adóhiány, adóbírság) a termék értékesítőjének kell vállalnia.
• az adó-visszaigénylő lap kötelező tartalmi elemei: (nyomtatványboltban kapható)
termék értékesítőjének neve, címe, adószáma
külföldi utas neve, címe, úti okmánya
a termékértékesítést tanúsító számla sorszáma
termékértékesítés –adóval együtt felszámított- ellenértéke
a kiléptető Hatóság záradéka és bélyegzője, annak igazolására hogy a termék a Közösség területét elhagyta
Rovatait legalább 4 nyelven  (magyar angol német orosz) kell feltüntetni és magyar nyelven kitölteni
Külföldi utas csak külföldi magánszemély lehet. Külföldön nyilvántartásba vett adóalany esetén export értékesítés történik, és az arra vonatkozó értékesítés szabályai az irányadóak.