Készletek selejtezése, szabályai és gyakorlata

Kérdés

Tisztelt Szakértők! A régebbi kérdések között nem találtam olyat, ami a segítségemre lenne, ezért bátorkodom újat feltenni. Egy építőipari vállalkozás árukészleteinek selejtezésénél ütköztünk akadályba. A cégben jelenleg csak a többségi tulajdonos dolgozik, alkalmazottak nincsenek. Készleteik egy részét fóliával takart raklapokon a szabadban, illetve fóliasátor alatt tárolják . Ezek közül sok -amik főként régóta tárolt elfekvő készletek- az időjárási viszontagságok, csapadék miatt gyakorlatilag beépítésre alkalmatlanokká váltak az idők folyamán. Mivel év közben nem szoktak selejtezni, most több évről összegyűlve egyben jelentősre duzzadt a tönkrement, selejtezendő áruk mennyisége és értéke. Előzetes becslések szerint is több százezres, milliós nagyságú lehet. Felmerült kérdések: - Van speciális előírás a selejtezésre az olyan esetekre, amikor csak egy fő dolgozik a cégben? - Egymaga is elvégezheti a selejtezést, vagy kellene bizottság? - Be kell(ene) vonniuk külső személyt? - Létezik olyan előírás, ami alapján kötelezően be kell jelenteni a selejtezést (önkormányzat, hatóság)? - Ez esetleg valamilyen konkrét összeghatárhoz kötött? (pl. 100eFt felett, vagy egyéb?) - Mik a dokumentálási szabályok? - Elég a részletes jegyzőkönyv, vagy egyebek is kellenek? - Esetleg külsős szakértői állásfoglalás, fényképek is kellenek? A vállalkozás selejtezési szabályzatában csak általánosságok vannak. A fentiekkel kapcsolatban semmi használható konkrétum, iránymutatás nincs. Sajnos a témával kapcsolatban az interneten is sokszor egymásnak ellentmondó információkat találunk. Minden szakmai segítséget, használható gyakorlati tapasztalatokat előre is nagyon köszönök!

---

Válasz

Az eszközök selejtezésének feltétele, hogy azokat , szabályos módon feleslegesnek nyilvánították, azonban a hasznosításukra tett kísérlet nem járt eredménnyel, illetve az eszközök rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak, a rendeltetésszerű használat során elhasználódtak, illetve valamely káresemény során váltak selejtessé.
Ezzel kapcsolatosan jegyzőkönyvet kell felvenni. A társaságnál a többségi tulajdonos dolgozik, viszont ebben az esetben a többi - nem dolgozó – tulajdonost is be kell vonni a selejtezés folyamatába.
A jegyzőkönyv mellé amennyiben megoldható bizonyítékként fényképet is lehet mellékelni. 
A kérdés, hogy mi lesz a leselejtezett készlet további sorsa? Amennyiben megsemmisítésre kerül, vagy valamilyen hasznosításra ezt is dokumentálni kell.