Elektronikus számla befogadása

Kérdés

Tisztelt Tanácsadó! Szeretném kérdezni, hogy milyen feltételei vannak egy cégnél az elektronikus számla befogadásának? Köszönöm.

Válasz

Az e-számlákkal kapcsolatos legfontosabb feladatok:
• érkeztetés, iktatás
• jóváhagyás
• feldolgozás (könyvelés)
• megőrzés
Az elektronikus számla formátuma a kibocsátótól függően változhat; általában egy elektronikusan hitelesített, az ember számára nehezen értelmezhető, .xml állományból, valamint az ügyintéző számára betekintést biztosító képfájlból áll.

A törvény előírja, hogy az e-számlákat csak eredeti, elektronikus formában lehet megőrizni, mivel adóigazgatási azonosításra kizárólag ebben a formában alkalmas
Az elektronikus számlák megőrzésére a befogadói oldalon ugyanazon előírások vonatkoznak mint a számla kibocsátójánál, vagyis az e-számlákat a 2000 évi C törvény (a számvitelről) 169 §-ban meghatározott ideig szükséges megőrizni.
A részletes szabályokat a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007 (XII.29.) GKM rendelet (Digitális archiválás szabályai) tartalmazza.