Az elektronikus számláról
Számviteli szakértőnkhöz érkezett egyik kérdésben az elektronikus számla befogadásának feltételeiről érdeklődtek.
Az e-számlákkal kapcsolatos legfontosabb feladatok:
• érkeztetés, iktatás
• jóváhagyás
• feldolgozás (könyvelés)
• megőrzés
Az elektronikus számla formátuma a kibocsátótól függően változhat; általában egy elektronikusan hitelesített, az ember számára nehezen értelmezhető, .xml állományból, valamint az ügyintéző számára betekintést biztosító képfájlból áll.
A törvény előírja, hogy az e-számlákat csak eredeti, elektronikus formában lehet megőrizni, mivel adóigazgatási azonosításra kizárólag ebben a formában alkalmas
Az elektronikus számlák megőrzésére a befogadói oldalon ugyanazon előírások vonatkoznak, mint a számla kibocsátójánál, vagyis az e-számlákat a 2000. évi C törvény (a számvitelről) 169. §-ban meghatározott ideig szükséges megőrizni.
A részletes szabályokat a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007 (XII.29.) GKM rendelet (Digitális archiválás szabályai) tartalmazza.
Forrás: Számviteli szakmai műhely
Legfrissebb
- 2024. július 19. Hibázni szabad, de sokba kerül – augusztustól duplájába, mint eddig…
- 2024. június 19. Egyszerűen bonyolult – az egyszerűsített foglalkoztatás és ellenőrzési tapasztalatai
- 2024. június 19. Az autó az ügyvezetőé, az úti cél a cégé – saját gépkocsi használata és adózása
- 2024. június 19. A cég tartozik a tulajdonosának, a tulajdonos a cégnek, de pénz nincs – fizetés eszközzel, kompenzál
- 2024. június 19. Kis értékű eszközök a könyvekben