A bérügyintéző a munkavállalók jövedelméhez kapcsolódó adatokat és dokumentumokat kezeli. Munkája során előkészítheti vagy elvégezheti a bérszámfejtési folyamat egyes lépéseit. A pontos feladatkör a munkáltató méretétől, a használt programtól és a belső munkamegosztástól függ.

Egy kisebb vállalkozásnál a bérügyintéző többféle adminisztratív feladatot is elláthat. Nagyobb cégnél általában HR-, pénzügyi vagy külön bérszámfejtési csapatban dolgozik.

Jellemző feladatai lehetnek

• összegyűjti és ellenőrzi a bérszámfejtéshez szükséges adatokat;
• rögzíti vagy ellenőrzi a munkavállalók törzsadatait és jogviszonyát;
• kezeli a munkaidővel, szabadsággal és más távollétekkel kapcsolatos információkat;
• kiszámítja vagy ellenőrzi a bérelemeket, pótlékokat és a távolléti díjat;
• figyelembe veszi az adókedvezményeket és a munkáltatói kedvezményeket;
• kezeli a béren kívüli juttatásokhoz kapcsolódó adatokat;
• nyilvántartja a munkabérből történő letiltásokat;
• kezeli a költségtérítések elszámolásához szükséges adatokat;
• bérszámfejtő programban rögzíti és feldolgozza az adatokat;
• bérszámfejtési dokumentumokat, kimutatásokat és listákat készít;
• közreműködik a NAV, a KSH és más szervek felé történő adatszolgáltatásokban;
• elkészíti vagy előkészíti a munkaviszony megszűnéséhez kapcsolódó iratokat;
• rendszerezi a hagyományos és digitális dokumentumokat;
• tájékoztatást adhat a munkavállalóknak a bérüket érintő alapvető kérdésekről.

A képzési program a kapcsolattartás, az adatvédelem, a nyilvántartások, az iratkezelés, a bérszámfejtés, valamint a bejelentési, bevallási és adatszolgáltatási folyamatok megismerését is tartalmazza.

A bérügyintéző munkája nagy pontosságot igényel. Egy rosszul rögzített dátum, kedvezmény vagy távollét hatással lehet a munkavállaló nettó bérére. Emiatt az ellenőrzés a munka természetes része.

A képzés jó választás lehet azoknak, akik elsősorban a bérszámfejtés és a bérügyi adminisztráció iránt érdeklődnek. Előzetes szakmai tapasztalat nélkül is elkezdhető.

Különösen ajánljuk, ha

• érettségivel rendelkezel, és új szakmai irányt keresel;
• érdekel a bérszámfejtés világa;
• szeretsz számokkal és jól meghatározott szabályokkal dolgozni;
• irodai vagy adminisztratív munkakörből lépnél tovább;
• HR-területen dolgozol, és jobban szeretnéd érteni a bérek elszámolását;
• könyvelőirodában vagy pénzügyi területen bővítenéd a tudásodat;
• vállalkozásod adminisztratív folyamatait szeretnéd jobban átlátni;
• hosszabb kihagyás után térsz vissza a munka világába;
• már bérügyi területen dolgozol, de rendszereznéd vagy frissítenéd az ismereteidet;
• később társadalombiztosítási vagy munkaügyi irányban is továbbtanulnál.

Belépési feltétel

A képzés megkezdéséhez érettségi szükséges. Szakmai végzettség, igazolt gyakorlat, egészségügyi alkalmasság vagy előzetes szakmai ismeret nem feltétel. A képzési program szerint a bérszámfejtési és bérügyintézési feladatok ellátásához nincs külön, jogszabályban meghatározott végzettségi követelmény, de megfelelő szakismeretre szükség van.

A képzés célja, hogy a résztvevő megismerje a bérügyi feladatok jogszabályoknak megfelelő folyamatait, eszközeit és módszereit. A program azoknak is szól, akik most ismerkednek a területtel, és azoknak is, akik már bérügyi munkakörben dolgoznak.

A három képzés több ponton kapcsolódik egymáshoz, de nem ugyanazt a tanulási utat kínálja.

A Bérügyintéző és a Társadalombiztosítási és bérügyintéző munkatárs mikrotanúsítványt adó képzés. A Munkaerő-gazdálkodási és társadalombiztosítási ügyintéző ezzel szemben a 04175001 azonosítójú programkövetelményre épülő szakmai képzés.

A Bérügyintéző képzés 52 kontaktórából és 52 óra videós tananyagból áll. Teljes tanulmányi munkamennyisége 104 óra.

A Társadalombiztosítási és bérügyintéző munkatárs képzés 248 órás. A 104 órás bérszámfejtési rész mellé 64 óra HR- és 80 óra társadalombiztosítási ismeret társul.

A Munkaerő-gazdálkodási és társadalombiztosítási ügyintéző képzés szintén 248 órás, és ugyanezt a három nagy területet fogja át. A belépési feltételei azonban szigorúbbak. A képzés után kiadott tanúsítvány birtokában akkreditált vizsgaközpontban képesítő vizsgára lehet jelentkezni.

Melyik képzést válaszd?

A Bérügyintéző képzés lehet a megfelelő választás, ha elsősorban a havi bérek, kedvezmények, levonások, távollétek és a bérszámfejtő program használata érdekel. Ez a három közül a legrövidebb és leginkább célzott képzés.

A Társadalombiztosítási és bérügyintéző munkatárs képzés lehet jó számodra, ha a bérszámfejtés mellett a munkajogi, HR- és társadalombiztosítási folyamatokat is szeretnéd megismerni. Ehhez is elegendő az érettségi.

A Munkaerő-gazdálkodási és társadalombiztosítási ügyintéző képzést érdemes választanod, ha rendelkezel az előírt végzettséggel és szakmai gyakorlattal, valamint programkövetelmény szerinti szakképesítést szeretnél szerezni.

Fontos különbség: a Bérügyintéző mikrotanúsítványt adó képzés nem azonos a korábbi Vállalkozási és bérügyintéző szakképesítéssel. Ez utóbbi szerepel a 04175001 képzés elfogadott szakmai előképzettségei között. A Bérügyintéző képzés elvégzése ezért önmagában nem biztosít automatikus belépést a Munkaerő-gazdálkodási és társadalombiztosítási ügyintéző képzésbe.

Pontosság

A bérszámfejtés sok egymásra épülő adatból áll. Egy hibás dátum, összeg vagy kedvezmény eltérést okozhat a munkavállaló elszámolásában.

Biztos számolási alapok

Nem felsőfokú matematika szükséges. Fontos azonban, hogy magabiztosan kezeld a százalékokat, időszakokat, alapműveleteket és egyszerűbb összetett számításokat.

Szabálykövetés

A bérügyi folyamatok jogszabályokhoz, belső szabályzatokhoz és határidőkhöz kötődnek. Előny, ha szereted a rendezett munkafolyamatokat.

Részletekre való odafigyelés

Nem mindegy, hogy egy távollét milyen időszakra esik, milyen jogcímen történik a kifizetés, vagy melyik kedvezményt mikortól lehet alkalmazni.

Szervezőkészség

Egy időben több munkavállaló adatait és több határidőt kell kezelni. A jól kialakított nyilvántartás sok hibát megelőzhet.

Diszkréció

A bérügyintéző személyes, családi és jövedelmi adatokhoz férhet hozzá. Ezeket bizalmasan és az adatvédelmi szabályok szerint kell kezelnie.

Digitális magabiztosság

A munkához bérszámfejtő program, táblázatkezelő, elektronikus nyomtatványok és digitális dokumentumok tartoznak. A képzés az RLB bérszámfejtő program használatát is bemutatja.

Érthető kommunikáció

A munkavállalók gyakran személyesen fontos kérdésekkel fordulnak a bérügyi területhez. Egy jó ügyintéző világosan és türelmesen válaszol.

Ellenőrzőképesség

A számfejtés előtt és után is szükség van ellenőrzésre. A jó bérügyintéző nemcsak rögzíti az adatokat, hanem észreveszi a szokatlan vagy hiányos információkat is.

Folyamatos tanulási igény

A szabályok, kedvezmények, nyomtatványok és eljárások változhatnak. A naprakész tudás ezért a későbbi munkának is fontos része.

A képzési program külön kiemeli az adatvédelmet, az iratkezelést, a kapcsolattartást, az informatikai rendszereket és a szakmai ismeretek folyamatos frissítésének szükségességét.

A képzés egyetlen, összetett tananyagegységből áll:

Bérszámfejtési ismeretek – 104 óra

A tananyagegység célja, hogy a résztvevő megismerje a bérszámfejtés legfontosabb területeit, és átlássa a bérügyi feladatok folyamatát.

A 104 órából:

• 52 óra kontaktóra;
• 52 óra videós tananyag.

A tananyag három nagy témakört kapcsol össze. Mindhárom témakör külön dobozban olvasható: Adózási ismeretek, Bérszámfejtési ismeretek, Bérszámfejtő program használata.

Ebben a részben megismered:

• az adózás jogszabályi környezetét;
• a személyi jövedelemadóhoz kapcsolódó jövedelemtípusokat;
• az szja-kedvezményeket és azok alkalmazását;
• az szja-bevallás alapvető kérdéseit;
• a szociális hozzájárulási adót;
• a munkáltatói kedvezményeket;
• a béren kívüli juttatásokat;
• a NAV, a KSH és a kormányhivatal felé teljesítendő adatszolgáltatásokat;
• az ezekhez kapcsolódó számításokat.

A tananyag foglalkozik:

• a munkarendekkel;
• a munkaidő és a pihenőidő kezelésével;
• a szabadság számításával;
• a bérrendszerekkel és bérelemekkel;
• a távolléti díjjal;
• a munkabérből történő letiltásokkal;
• a költségtérítésekkel;
• a kilépéshez kapcsolódó iratokkal.

A képzés az RLB bérszámfejtő program működését is bemutatja.

A gyakorlati témák között szerepel:

• a törzsadatok rögzítése;
• a jogviszony elbírálása;
• az adókedvezmények rögzítése;
• a bérszámfejtés folyamata;
• a bérszámfejtési dokumentumok elkészítése;
• a NAV-adatszolgáltatás;
• a kilépő iratok elkészítése;
• a bérszámfejtési listák előállítása.

A képzés egyetlen tananyagegységét belső záró mérés zárja. Ez nem állami vagy programkövetelmény szerinti képesítő vizsga. A feladatsort a képző állítja össze a képzési program szakmai tartalma alapján.

A mérésre:

• a tananyagegység utolsó kontaktóráján; vagy
• a tananyagegység lezárását követő legfeljebb tíz munkanapon belül

kerülhet sor.

A feladatsor többféle kérdést tartalmazhat

• feleletválasztás;
• igaz–hamis állítás;
• egy helyes válasz kiválasztása;
• párosítás;
• rövid vagy hosszabb szöveges válasz;
• képhez vagy videóhoz kapcsolódó feladat;
• esettanulmány;
• gyakorlati feladat.

Sikertelen mérés esetén a program egy alkalommal biztosít lehetőséget az értékelés megismétlésére. A szükséges záró mérést legkésőbb a képzés utolsó kontaktórájától számított 180 napon belül kell teljesíteni.

A képzés sikeres lezárásához

• eredményesen teljesíteni kell a záró mérést;
• be kell tartani a hiányzási korlátot;
• teljesíteni kell a felnőttképzési szerződésben szereplő pénzügyi feltételeket.

A megengedett hiányzás a kontaktórák legfeljebb 20 százaléka.

A sikeres képzésről a résztvevő FAR-rendszerből kiállított tanúsítványt kap. A programban meghatározott feltételek teljesülése esetén a Bérszámfejtési ismeretek tananyagegységhez kapcsolódó mikrotanúsítvány is kiadható.

A képzés segít megérteni és átlátni a havi bérszámfejtéshez kapcsolódó folyamatokat. A tananyag gyakorlati példákat, számításokat és programhasználatot is tartalmaz.

Felkészít többek között arra, hogy:

• felismerd, milyen adatok szükségesek a bérszámfejtéshez;
• ellenőrizd a kapott munkaidő- és távolléti adatokat;
• eligazodj a bérelemek és kedvezmények között;
• egyszerűbb bérügyi számításokat végezz;
• kezeld a távolléti díjhoz kapcsolódó adatokat;
• megértsd a letiltások és költségtérítések elszámolását;
• bérszámfejtő programban törzsadatokat és jogviszonyokat rögzíts;
• kedvezményeket állíts be;
• bérszámfejtési dokumentumokat és listákat készíts;
• átlásd a NAV felé történő adatszolgáltatás folyamatát;
• előkészítsd a kilépő munkavállaló dokumentumait;
• rendszerezd a bérügyi iratokat;
• betartsd az adatvédelmi és szakmai előírásokat.

A program következetesen a feladatok megismerését és átlátását nevezi meg tanulási eredményként. A teljesen önálló munkavégzéshez ezért a képzés után is szükség lehet munkahelyi betanulásra és gyakorlati tapasztalatra. A cégek eltérő szoftvereket, ellenőrzési rendszereket és belső folyamatokat használhatnak.

A munkakörök elnevezése és felelősségi szintje vállalatonként eltérhet. A képzésben szereplő feladatok alapján a megszerzett tudás elsősorban junior, asszisztensi és adminisztratív pozíciókban hasznosítható.

Ilyen munkakör lehet például:

• bérügyi adminisztrátor;
• bérszámfejtési asszisztens;
• bérügyintéző munkatárs;
• junior bérszámfejtési munkatárs;
• HR- és bérügyi adminisztrátor;
• munkaügyi és bérügyi adminisztrátor;
• személyügyi adminisztrátor;
• könyvelőiroda bérügyi munkatársa;
• bérszámfejtő iroda adminisztratív munkatársa;
• vállalkozás pénzügyi vagy gazdasági adminisztrátora;
• munkaidő- és távolléti adatokat kezelő munkatárs;
• payroll data administrator;
• payroll assistant.

A munkáltató az adott pozícióhoz külön szakmai gyakorlatot, programismeretet vagy további végzettséget is kérhet. A képzés elvégzése önmagában nem garantálja az elhelyezkedést.

A képzés nem tartalmaz önálló társadalombiztosítási tananyagegységet. Ha kifejezetten táppénzzel, CSED-del, GYED-del, családtámogatással vagy TB-kifizetőhelyi ügyekkel szeretnél foglalkozni, a Társadalombiztosítási és bérügyintéző munkatárs vagy a Munkaerő-gazdálkodási és társadalombiztosítási ügyintéző képzés lehet célzottabb választás.

Gyakorlatszerzés bérügyi területen

A képzés után junior vagy asszisztensi pozícióban ismerkedhetsz meg a valódi havi bérszámfejtési ciklussal. Megtanulhatod a munkáltató által használt programot, a belső ellenőrzési rendet és a határidők kezelését.

Önállóbb bérszámfejtési feladatok

Megfelelő tapasztalattal később összetettebb jogviszonyokat, bérelemeket és elszámolásokat is kezelhetsz. A felelősség fokozatosan bővülhet.

Társadalombiztosítási tudás megszerzése

A következő lépés lehet a Társadalombiztosítási és bérügyintéző munkatárs képzés. Ebben a 104 órás bérszámfejtési tananyag mellett HR- és társadalombiztosítási ismeretek is szerepelnek.

Programkövetelmény szerinti szakképesítés

Ha teljesíted a szükséges előképzettségi és szakmai gyakorlati feltételeket, később jelentkezhetsz a Munkaerő-gazdálkodási és társadalombiztosítási ügyintéző képzésre. Ennek tanúsítványával akkreditált vizsgaközpontban képesítő vizsgát tehetsz.

A Bérügyintéző mikrotanúsítvány azonban önmagában nem helyettesíti a 04175001 képzésnél felsorolt szakmai előképzettségeket.

HR- és munkaügyi irány

A bérszámfejtési ismereteket munkajogi, HR- és munkaügyi tudással is kiegészítheted. Ez különösen hasznos lehet kisebb vállalkozásoknál vagy összetett HR-adminisztrációs munkakörökben.

További bérszámfejtő programok

A képzés az RLB programot mutatja be. Később más bérszámfejtő vagy vállalatirányítási rendszereket is megismerhetsz. A többféle programban szerzett jártasság előnyt jelenthet az álláskeresésnél.

Könyvelési és adózási ismeretek

A bérügyek szorosan kapcsolódnak a könyveléshez és az adózáshoz. További számviteli vagy adózási tanulmányokkal szélesebb pénzügyi ismereteket szerezhetsz.