Egyszerűsített foglalkoztatás 2026. évi főbb szabályai
2026. január 1-jétől a minimálbér változása kapcsán módosult az egyszerűsített foglalkoztatásnál fizetendő napi befizetési kötelezettség. Továbbá 2026. január 1-jétől változott az egyszerűsített foglalkoztatásra vonatkozó szabály is. Erre tekintettel az alábbi cikkben az egyszerűsített foglalkoztatottakra vonatkozó főbb szabályokat és változásokat ismertetem.
1. Határozott idejű foglalkoztatás korlátai:
Az egyszerűsített foglalkoztatás az atipikus munkaviszonyok közé tartozik. Erre tekintettel mind a mezőgazdasági-, turisztikai idénymunka, mind az alkalmi munkavállalás nem hoz létre biztosítási jogviszonyt. Továbbá
- a mezőgazdasági-, vagy turisztikai idénymunkára, vagy
- az alkalmi munkára, vagy
- mezőgazdasági-, vagy turisztikai idénymunkára és alkalmi munkára
létesített munkaviszony, olyan határozott idejű munkaviszony, amely a következő időtartamokra jöhet létre:
a) Napi, havi korlát: Alkalmi munka legfeljebb 5 egymást követő naptári napra, míg egy naptári hónapon belül összesen legfeljebb 15 naptári napra létesíthető.
b) Éves korlát: Ha idénymunkát, illetve alkalmi munkát több alkalommal is létesít a munkavállaló, akkor ezen munkaviszonyok együttes időtartama a naptári évben a 120 napot nem haladhatja meg. Ha a munkavállaló mezőgazdasági idénymunkára létesít több alkalommal munkaviszonyt, akkor ezen munkaviszonyok együttes időtartama a naptári évben a 120 napot további 90 nappal meghaladhatja.
Figyelemmel kell lenni arra, hogy az adóhatóság a foglalkoztató egyszerűsített foglalkoztatásra vonatkozó bejelentését visszautasítja, ha a munkaviszony napjainak száma a fenti maximális időbe ütközik. Erre tekintettel – azért, hogy a munkáltató megismerhesse, hogy a munkavállaló elérte-e a fenti maximális időt - az adóhivatal biztosítja a foglalkoztatónak az egyszerűsített foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítését megelőzően, hogy megismerje és kezelje a leendő egyszerűsített foglalkoztatott természetes személy adóazonosító jelét, TAJ-számát és nevét, amely adatokat elektronikus kérdezheti le.
A másik feltétel, amelyre figyelemmel kell lenni az alkalmi munkavállalásra vonatkozik. Azaz az alkalmi munkára irányuló foglalkoztatás esetén továbbá figyelemmel kell lenni arra, hogy az alkalmi munkavállalók száma az alkalmazott munkavállalók számához igazodik. Az alkalmi munkaviszonyban egy naptári napon legfeljebb foglalkoztatottak létszáma - a munkáltatónak a tárgyév január, illetve július hónapját megelőző 6 havi, ha a munkáltató ennél rövidebb ideje működik, működésének egész hónapjaira eső átlagos statisztikai létszámát alapul véve - nem haladhatja meg az alábbi mértéket:
- nincs munkavállaló, akkor az 1 főt,
- 1-től 5 főig terjed a munkavállalók száma, akkor a 2 főt,
- 6-tól 20 főig terjed a munkavállalók száma, akkor a 4 főt,
- 20-nál több munkavállaló foglalkoztatása esetén a munkavállalói létszám 20%-át.
Ha például a munkáltatónál 100 fő az átlagos statisztikai létszám, akkor maximum 20 fő alkalmi munkavállalót lehet naponta egy naptári napon foglalkoztatni.
Megjegyzés: A fenti létszámkeret kapcsán figyelemmel kell lenni arra, hogy a tárgyévben fel nem használt létszámkeret a következő naptári évre már nem vihető át.
2. Egyszerűsített foglalkoztatás létrejötte:
Az egyszerűsített foglalkoztatás akkor jön létre, ha a foglalkoztató azt bejelenti. Az egyszerűsített foglalkoztatás bejelentése történhet a 26T1042E nyomtatványon; vagy 185-ös telefonszámon; vagy az erre szolgáló mobilalkalmazáson is. Ez utóbbiról, azaz az egyszerűsített foglalkoztatásbejelentő mobilalkalmazásról (EFO, EFO pro) tájékoztatás a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (NISZ) honlapján érhető el az alábbi linken: https://nisz.hu/szolgaltatasaink/efo-pro
Az általános szabály szerint az egyszerűsített foglalkoztatási jogviszony a felek szóbeli megállapodása alapján, a munkáltató bejelentésével jön létre. Azaz az egyszerűsített foglalkoztatásra irányuló szerződést – szemben a munkaszerződéssel - nem kell írásba foglalni. A feleknek azonban lehetősége van arra, hogy a 2010. évi CXXV. törvény (Efo tv.) mellékletében foglalt egyszerűsített munkaszerződés felhasználásával szerződést kössenek alkalmi munkavállalásra, valamint idénymunkára, melynél a következők érvényesülnek:
- Az egyszerűsített munkaszerződést ekkor a munka megkezdéséig írásba kell foglalni úgy, hogy a munkavégzés napjának végéig elegendő kitölteni a munkáltató és a munkavállaló megnevezésén kívüli egyéb azonosító adatait.
- Az egyszerűsített munkaszerződés alkalmazásakor nem kell munka- és pihenőidő nyilvántartást vezetni, illetve a kifizetett munkabér elszámolásáról a tárgyhónapot követő hónap 10-ik napjáig nem kell írásbeli tájékoztatást adni.
3. Alkalmazandó munkajogi szabályok:
Tekintettel arra, hogy az egyszerűsített foglalkoztatás atipikus munkaviszonynak minősül, így figyelemmel kell lenni arra a következő, 2012. évi I. törvényben (Mt.) rögzített szabályokra:
- Érvénytelen az egyszerűsített foglalkoztatásra vagy alkalmi munkára irányuló munkaszerződés, ha annak megkötése időpontjában a felek között munkaviszony áll fenn. Azaz a már foglalkoztatott munkavállalót nem lehet egyszerűsített foglalkoztatottként alkalmazni.
- Módosítás tilalma, azaz a felek a fennálló munkaszerződést egyszerűsített foglalkoztatásra irányuló munkaviszony létrehozása érdekében nem módosíthatják.
- Minimális bér: Az egyszerűsített foglalkoztatás céljára létesített munkaviszony alapján alapbérként, illetve teljesítménybérként – a meghatározott feltételeknek megfelelően – legalább a kötelező legkisebb munkabér 85%-a, azaz idén 1 578 Ft/óra, garantált bérminimum esetén 87%-a, azaz idén 1 866 Ft/óra jár.
- A napi munkaidő – munkaidőkeret vagy elszámolási időszak hiányában is – beosztható egyenlőtlenül.
- Az egyszerűsített foglalkoztatás esetén nem jár a betegszabadság, nem jár a szülési szabadság és fizetés nélküli szabadság. Ugyanakkor az egyszerűsített foglalkoztatott jogosult fizetett szabadságra. Tekintettel arra, hogy alkalmi munkavállalóként a folyamatos munkavégzés nagyon rövid, így az idénymunkát végzők esetében lehet csak a szabadságot a gyakorlatban érvényesíteni.
- Az egyszerűsített foglalkoztatott jogosult az Mt. szabályai szerint pótlékokra, azaz jogosult lehet például éjszakai pótlékra, túlmunka pótlékra, munkaszüneti napra járó pótlékra.
- munkaviszony megszűnésekor nem kell kiadni a munkaviszonyra vonatkozó szabályban és egyéb jogszabályokban előírt igazolásokat.
4. Változás a napi közteherfizetésben:
Egyszerűsített foglalkoztatás kapcsán változtak a befizetendő közterhek. A munkáltató által fizetendő közteher a munkaviszony minden naptári napjára munkavállalónként került meghatározásra. Napi befizetési kötelezettség - száz forintra kerekítve - 2026. január 1-i kezdettel
- alkalmi munkánál a hónap első napján érvényes minimálbér 1,5 százaléka, azaz 4 800 forint,
- mezőgazdasági idénymunkánál az első 120 napra a hónap első napján érvényes minimálbér 0,75 százaléka, azaz 2 400 forint, míg 120 napon túli további 90 napra a hónap első napján érvényes minimálbér 1,125 százaléka, azaz 3 600 forint,
- turisztikai idénymunkánál a hónap első napján érvényes minimálbér 0,75 százaléka, azaz 2 400 forint,
- filmipari statiszta alkalmi munkájánál a hónap első napján érvényes minimálbér 3 százaléka, azaz 9 700 forint.
A munkáltatónak havonta, kizárólag elektronikusan, a tárgyhónapot követő hó 12-éig kell bevallást benyújtania az egyszerűsített foglalkoztatásról a 2608 jelű nyomtatványon havi adó és járulékbevallásra vonatkozó szabályai szerint.
Megjegyzés: Ha az egyszerűsített foglalkoztatott EGT tagállamban, vagy Svájcban, vagy Magyarország által kötött kétoldalú szociálpolitikai, szociális biztonsági egyezményben részes másik államban biztosított, és ezt a munkáltatónak igazolta, akkor a munkáltató a fenti napi közterhet nem fizeti.
5. Ellátási jogosultság és egészségügyi szolgáltatási járulékfizetés:
Végezetül meg kell említeni, hogy biztosítási jogviszony hiányában az egyszerűsített foglalkoztatottak nyugellátásra, baleseti egészségügyi szolgáltatásra, valamint álláskeresési ellátásra szereznek jogosultságot.
A fenti napi befizetések alapján a nyugellátás számításának – száz forintra kerekített – alapja
- alkalmi munkánál a hónap első napján érvényes minimálbér 4,2 százaléka, azaz 13 600 forint naponta,
- mezőgazdasági idénymunkánál az első 120 napra a hónap első napján érvényes minimálbér 2,1 százaléka, vagyis 6 800 forint naponta, 120 napon túli további 90 napra a hónap első napján érvényes minimálbér 3,15 százaléka, vagyis 10 200 forint naponta,
- turisztikai idénymunkánál a hónap első napján érvényes minimálbér 2,1 százaléka, vagyis 6 800 forint naponta,
- filmipari statiszta alkalmi munkájánál a hónap első napján érvényes minimálbér 8,4 százaléka, azaz 27 100 forint naponta.
Ugyanakkor az egyszerűsített foglalkoztatottak nem jogosultak például táppénzre, csecsemőgondozási díjra, örökbefogadói díjra, gyermekgondozási díjra, megváltozott munkaképességűek ellátására és tb támogatott egészségügyi szolgáltatásra sem. Erre tekintettel a tb támogatott egészségügyi szolgáltatás fedezetét meg kell fizetni. Azaz egészségügyi szolgáltatási járulékfizetési kötelezettség áll fenn azon egyszerűsített foglalkoztatottak esetében, akik
- legalább egy éve Magyarországon élnek (azaz bejelentett lakóhellyel, vagy adott esetben szálláshellyel rendelkeznek), és
- nem állnak a 2019. évi CXXII. törvény 6. §-ában foglalt biztosítási jogviszonyban, valamint
- egészségügyi szolgáltatásra sem jogosultak a Tbj. 22. § (1) bekezdés a)–u) pontja, valamint a 3. §-a és a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény 29. § (9) bekezdése alapján.
A fentiek alapján az egyszerűsített foglalkoztatott - a foglalkoztatása idejére is – köteles egészségügyi szolgáltatási járulékot fizetni, amely idén havi 12 300 (napi összege 410) forint.