Kérdés
Egy egyesületnek könyvelek. Hogyan kell nyilvántartani a kapott 1%-ot, ha naplófőkönyvben könyvelek?
Válasz
Egyszerűsített beszámoló esetén (egyszeres könyvvitel)
Amikor befolyik a pénz, akkor egyéb bevétel, mikor elköltjük, akkor a megfelelő kiadás oszlopba kell könyvelni.
Emellett nyilván kell tartani az átvett és elköltött támogatást.
Ezt meg lehet tenni kockás papíron (excel tálában), vezetni kell hogy mikor mennyi pénz folyt be mint támogatás és mikor mire és mennyit költöttünk el belőle. A lényeg, hogy látható legyen hogy mire költöttük el a pénzt, és a kapott pénzekből mennyi van még elszámolandó.
A kockás papír helyett naplófőkönyvben is nyilván lehet tartani egy kis többletmunkával, főleg ha számítógépes programmal dolgozunk.
Befolyik a támogatás: Bank bevétel Kötelezettség nő
Elköltjük a pénzt, például szolgáltatást veszünk igénybe, ezt 3 sorban könyveljük:
Pénztár csökken Egyéb költség (általános szabályok szerint, ahogyan kell könyvelni)
Kötelezettség csökken Pénztár csökken
Pénztár nő Egyéb bevétel
Ezzel a módszerrel a programból le lehet kérdezni az 1%-hoz kapcsolódó kötelezettség oszloppárt egyenleggel. Így máris megvan a nyilvántartás.