Bevételi és kiadási pénztárbizonylatok

Kérdés

A pénztárba csak kizárólag bevételi és kiadási pénztárbizonylatok alapján lehet könyvelni?

Válasz

A 2000. évi C törvény sehol sem írja elő a kiadási és bevételi pénztárbizonylatok használati kötelezettségét.
Ezeknek a bizonylatoknak a használatát a gyakorlati munka során előforduló pénzmozgások rögzítésének dokumentálása alkotta meg.
A pénzkiadás tényét a partner által kiállított egyszerűsített számla, nyugta, bevételi pénztárbizonylat önmagában igazolja, nem szükséges még egy bizonylatot kiállítani róla.
A bevételnél szintén a kimenő számla önmagában igazolja a pénzmozgást.
Ennek az adminisztrációs többletnek ott van jelentősége pl. amikor egy szállítónak átutalásos számlát készpénzben szeretnénk kifizetni, de a partnernél nincs pénztárbizonylat, jegyzőkönyvet pedig nem kívánnak vagy a szituáció nem engedi, hogy készítsenek.
Továbbá ott fontos és mindenképpen ajánlott a használata, amikor alkalmazott pénztáros kezeli a gazdálkodó pénzét.

A kiadási és bevételi pénztárbizonylatok használatát a gazdálkodó szervezet saját magának kell szabályoznia a számviteli politikája pénzkezelési szabályzat részében.  Ha abban úgy dönt, hogy használja, akkor kötelező használni, ha ott úgy határozza meg, hogy nem használja, csak bizonyos előre definiált, felsorolt esetekben, akkor csak a felsorolt esetekben lehet használni a bizonylatokat, máskor nem.