KarrierTippek - Hogyan írjunk önéletrajzot?

A jó önéletrajz alapvető fontosságú a munkakeresés során. Különösen igaz ez akkor, ha túljelentkezés van adott állásra. Ám még ha nagy a verseny, akkor is igaz állítás, hogy a jó önéletrajzot nem a ’külseje’, megjelenése, hanem tartalmi elemei teszik igazán értékessé. Ugyanis nincs olyan, minden iparág és minden munkáltató által elfogadott alap, amihez tartanunk kellene magunkat: szempontok vannak csupán, amiket érdemes követnünk. 

A munkáltatók legfontosabb célkitűzése az önéletrajzok olvasása során annak felmérése, hogy a jelölt repertoárjában lévő jártasságok, korábbi tapasztalatok mennyire teszik őt alkalmassá a kiírt munkára. Az ’áttekinthetőség’ követelménye tehát a munkáltató szemüvegén keresztül nézve egyetlen dolgot jelent: mind vizuálisan, mind tartalmilag olyan elrendezést és megfogalmazást, ami segít felmérni, érdemes-e a jelöltet szóbeli találkozásra behívni, a következő fordulóra tovább engedni. Ha az önéletrajz túlságosan zsúfolt, ha az információ kaotikusan van elrendezve, ha túl színes, ha nem tartalmaz naprakész adatokat, akkor megnehezítjük a munkáltató tájékozódását képességeinkkel kapcsolatban és ugyan lehet ’profin’ néz ki az önéletrajzunk, mégsem jutunk túl az első szűrőn.
Milyen információ kerüljön be az önéletrajzba?

• Személyes adatok: meghökkentően sokan felejtkeznek el arról, hogy legfontosabb adataikat (pontos név, email, telefon, postacím) frissen tartsák és a pályázat beadása előtt meggyőződjenek azok aktualitásáról. Ön ne felejtkezzen el róla és mindig az önéletrajza legtetején tüntesse fel őket!
• Szakmai összefoglaló: az önéletrajz elején – az alapadatokat követően – opcionálisan fel lehet tüntetni egy 2-3 soros összefoglalót azzal kapcsolatban, hogy szakmai működésében melyek azok a legfontosabb, Ön által kiemelendőnek tartott vonások, melyek megkülönböztetik Önt a többi pályázótól és különösen alkalmassá teszik a betöltendő állásra.

• Munkatapasztalat: a felsorolást időrendileg a legfrissebbel kezdje, ez kerüljön a listában előre és ezt kövesse csak a többi, időrendben. Törekedjen rá, hogy a titulusán, beosztásán, valamint a pozíció betöltésének időtartamán túl, azt is feltüntesse, hogy milyen felelősséggel, milyen típusú feladatokat kellett ellátnia. Vegye figyelembe, hogy leendő munkáltatóját nem az érdekli, hogy pontosan mit csinált, hanem az, hogy amit csinált, számára milyen ’tőkét’ jelent. Azaz, törekedjen kiemelni, mik azok a munkavégzési rutinok és jártasságok, amiket adott munkakör során elsajátított és leendő munkáltatója számára is értékkel bírhatnak. Ezek azok a ’mobil’ képességek, készségek, melyek akkor is növelik használhatóságát a leendő, új munkahelyén, ha korábban esetleg más beosztásban, más szektorban dolgozott. Ezek képviselnek minden munkáltató számára igazán értéket.
• Eredményei: amennyiben releváns, tüntesse fel azokat az eredményeket, amiket adott feladatok elvégzése során akár Ön személyesen, akár az Ön részvételével a csoport, aminek tagja volt, sikerrel teljesített. Pl. X szoftver-program sikeres bevezetése Y hónap alatt.
• Végzettség: sorolja fel iskoláit és végzettségeit (képzések, tréningek, továbbképzések) időrendben, szintén a legfrissebbel kezdve a felsorolást.
• Hobbi, érdeklődés: csak akkor érdemes ezeket felsorolni, ha olyan oldalát, jellemvonását tudja ezzel megmutatni, ami az elvégzendő feladat, munka során értéket képvisel a munkáltató számára. Nincs igazán értelme jelezni, hogy szeret olvasni, moziba járni, kivéve, ha például egy kulturális magazinhoz pályázik újságírói pozícióba.

Milyen formátumban érdemes megírni az önéletrajzot?

Egyetlen olyan alapszabály van, amire érdemes mindig, minden körülmények között emlékezni: az önéletrajz az a dokumentum, ami Önt képviseli akkor, amikor még személyes találkozásra nem volt lehetőség. Tegyen tehát meg mindent, hogy olyan reális és professzionális képet küldjön magáról a dokumentum segítségével, amivel hitelesen tudja magát képviseltetni.

• Az önéletrajz legyen rövid, de azért elég tartalmas egy gyors áttekintéshez (soha ne haladja meg a terjedelem a két A4-s oldalt).
• Olyan betűfajtát válasszon, ami segíti a tiszta vizuális képet, az áttekinthetőséget.
• Az elrendezésnél szintén a tiszta, áttekinthető elv az elsődleges. A sorkizárt formátum rendezettebb arculatot nyújt, kerülje a felesleges vesszőket, sorok közti szóelválasztásokat. Ha kiválasztott egy kiemelési formát, azt következetesen alkalmazza mindvégig és ne váltogassa, pl. beosztások kövérrel, munkavégzés időtartamai dőlttel.
• Minden körülmények között kerülje a helyesírási, betűtévesztési hibákat – a számítógépes szövegellenőrző program nem elegendő az áttekintéshez, amennyiben van rá lehetősége, kérjen meg valakit, hogy pontossági szempontból nézze át önéletrajzot.
• Munkatapasztalatok, ill. iskolai végzettségek és képzések felsorolásánál mindig ügyeljen arra, hogy a legfrissebbel kezdje a felsorolást.

Összegzésként elmondható, hogy a tartalomhoz és a vállalathoz érdemes a formát szabni, nem pedig fordítva. Nincs olyan tipográfiai, képi megjelenítés, ami ’eladhatóvá’ tesz valakit, ha egyébként a jártasságai, képességei nem teszik őt alkalmassá a munkára. Ugyanakkor az is igaz, hogy (miközben ezeket a jártasságokat 'bizonyítani' lehet egy ötletes és alapos önéletrajzzal) még a kiváló jártasságok és korábbi tapasztalatok megléte mellett is kieshetünk a rostán, ha nem tiszteljük meg önéletrajzunk leendő olvasóját azzal, hogy összeszedett, tisztán áttekinthető dokumentumot készítünk.