Hogyan legyen álomirodánk?

 

UTÓPIA VAGY HATÉKONYSÁG-NÖVELÉS?

Egyes cégeknél alapvető fontosságú a dolgozó kényelmének biztosítása.  Máshol - és ezek vannak többen - ez csupán utópia.  Az irodabútor körültekintő kiválasztása helyett sok vezető csupán annyit tesz a hatékony munkavégzés biztosítása érdekében, hogy letiltja a közösségi portálok és egyéb internetes tartalmak hozzáférését a dolgozók számítógépéről. Pedig az ergonómiailag tesztelt irodaszékek, a megfelelő dőlésszögben és magasságban beállított íróasztalok rengeteget tehetnek komfortérzetünkért, és ezzel együtt a dinamikus és koncentrált munkavégzésért is. Nem áll szándékomban senkit felbosszantani, de tudok olyan cégről, ahol osztályvezetői szint alatt minden számítógép előtt ülő irodai dolgozónak vállalati masszázs jár heti egyszer 10 percben és ehhez fel sem kell állni az egyébként gerincbarát székből. A céges masszőr a hátunk mögé áll és gyors mozdulatokkal ellazítja a stressztől vagy a rossz tartástól görcsössé vált nyak-, váll-, és hátizmainkat.

 

AZ IDEÁLIS ÍRÓASZTAL

De nézzük, hogyan is nézne ki az ideális íróasztal. Először is elég nagy kell, hogy legyen, hogy a számítógép, a billentyűzet és az éppen használt dokumentumok is kényelmesen elférjenek rajta. Az íróasztal lehet egyenes, vagy ívelt, L vagy U alakú, attól függően, hogy mennyi hely áll rendelkezésre az irodában. A nagyobb íróasztalok előnye, hogy több zónára oszthatjuk a rendelkezésre álló felületet. Az L egyik szárán a számítógép, a másikon az iratok vannak. Ennek előnye az is, hogy nem kapjuk a folyamatos sugárzást a számítógépből. Az asztallap magasságát - már ha az állítható - a saját magasságunkhoz igazítsuk úgy, hogy behajlított alkarunk vízszintesen feküdjön a felületen. (A pontos beállításról korábbi írásunkban olvashat >>)

Funkcionalitás és praktikum. Az asztali, illetve az ahhoz rendelt tároló-elemek, rendszerezők karnyújtásnyira kell, hogy legyenek a dolgozótól, hogy ne kelljen feleslegesen nyújtózkodnia és hajladoznia az iratokat keresve. Az irodai szekrényeknek szintén.

 

AZ IRODAI SZÉK

Az ülőfelület csaknem ugyanilyen fontos, ha nem még fontosabb! Ügyeljünk arra, hogy az irodai szék állítható magasságú legyen és működjön is. Talpunkat kényelmesen tegyük a talajra és derekunkat csúsztassuk egészen a szék támlájáig. Ebben a pozícióban nézzük meg, hogy térdünk alacsonyabban van-e mint a csípőnk. Ha igen, akkor helyesen ülünk és megkímélhetjük magunkat az évek során alattomosan kifejlődő hátfájástól.

Amennyiben már derékfájósak lettünk, ezen is lehet házilag segíteni. Egy jógázó kolléganőm ajánlotta a napokban, hogy megszabadít a kezdődő derékfájásomtól. Egész egyszerűen elém állt és megkért, hogy hasaljak a hátára, közben pedig karjaimmal kulcsoljam át a nyakát. Aztán lassan előredőlt velem és arra biztatott, hogy lazuljak el teljesen. Egy perc után nagyon lassan visszaeresztett a talajra és, ha hiszik, ha nem, a fájdalom elmúlt. Akinek nincsenek ilyen segítőkész kollégái, az kérje meg barátait vagy családtagjait. Fő, hogy még a derékfájás kezdeti szakaszában kezdjük el alkalmazni, hogy minél hatásosabb legyen. (A derékfájás megelőzéséhez pedig napközben is rendszeresen mozogjunk. Alkalmazza Ön is a Pallas70 irodában végezhető nyújtógyakorlat-sorát! >>)

 

A VILÁGÍTÁS

Visszatérve az iroda berendezéséhez ugyancsak sarkalatos pont a világítás. Korábban vita tárgyát képezte, hogy a közvetlen, a közvetett vagy a természetes fény közül melyik a legideálisabb. A napjainkra kialakult egységes nézőpont szerint a három együttese a legmegfelelőbb. A kizárólag természetes, ablakon át bejövő fény szeszélyes volta miatt nem tudja biztosítani a vizuális komfortérzet folytonosságát és így az egységes megvilágítást sem az irodában. Mindenképp szükség van mesterséges fényekre, amelyek egy része a falakat és a mennyezetet világítja meg, mások pedig célzottan a munkavégzés felületére irányulnak. A több irányból érkező világosítás kiegyensúlyozottabbá teszi az iroda hangulatát és szemünk egészsége szempontjából is fontos.

 

KOMFORTÉRZET

Vizuális komfortérzetünkön javíthat, ha kedvenc tárgyainkkal és szívesen nézegetett fotókkal népesítjük be irodánkat vagy az íróasztalunkat. A szemközti falra is tehetünk képet vagy fotót. Erre a távolabbi pontra fókuszálva még jobban pihentethetjük szemizmainkat. Igyekezzünk emocionálisan semleges témájú, esztétikus képet választani ide. Egyrészt azért mert a falon lévő kép az egész irodát, sőt magát a céget is minősíti, másrészt pedig mivel kívül esik az intim zónánkon, nem csak mi látjuk. A családtagokról, barátokról készült fotókat tartsuk magunkhoz karnyújtásnyi közelségben úgy, hogy elsősorban mi magunk gyönyörködhessünk bennük.

 

Tartsunk mindig rendet! Bár az iroda a második otthonunk, ne engedjük el magunkat túlzottan még akkor sem, ha olyanokkal vagyunk összezárva, akik az egész életünket ismerik és tolerálnak bennünket. A gyerek által készített rajzokból elég egyet kirakni, csakúgy mint az apró „édibédi” kabalatárgyakból is, amelyekkel a tréfás kollégák vagy barátok időnként megajándékoznak minket.

Irodai személyes tárgyaink sok mindent elárulnak rólunk olyanok számára is, akik ezekkel az információkkal könnyen visszaélhetnek. Nem szép dolog a gyanakvás, de ne feledjük el, hogy ellenségeink száma exponenciálisan növekedik munkahelyi sikereinkkel. Míg a kisebb tárgyak a dolgozókról árulnak el sokat, addig a nehezebben mozgatható, rögzített irodai berendezés a munkáltató szemléletmódját, alkalmazottaihoz való viszonyát tükrözi.

A sikeres munkavégzéshez és a kellemes irodai légkörhöz azonban nemcsak tárgyak kellenek. A legtöbbet akkor tehetjük, ha igyekszünk szuper kollégák lenni, reménykedve abban, hogy a többiek is követik példánkat.

 

Dankó Dalma