Az önéletrajz képviseli Önt a távollétében! – Önéletrajz írási tippek

Noha az iparági elvárások jelentősen eltérhetnek azzal kapcsolatban, hogy milyen jártasságokat, készségeket érdemes kiemelni, előtérbe helyezni – ennyiben tehát nincs szabvány önéletrajz – abban azonban nincs eltérés, hogy minden önéletrajznak tisztán áttekinthetőnek és világosan érthetőnek kell lennie. Amennyiben az önéletrajz ’rásegít’ az első körös szűrésre, azaz az önéletrajz olvasója könnyedén, bogarászás nélkül megtalálja a számára fontos tartalmi elemeket, valamint a cv külleme, a szöveg elrendezése is segíti őt munkájában, akkor ezzel biztos ’jó’ pontot szerzünk magunknak. Érdemes tehát az alábbiakat megfontolva elkészíteni önéletrajzunkat.

Milyen információ kerüljön az önéletrajzba?

• Személyes adatok - Meglepőnek tűnhet, de nagy arányban felejtkeznek el a pályázók meggyőződni arról, hogy legfrissebb elérhetőségeik (telefon, email) vannak-e megadva az önéletrajz fejlécében. Mi erről sose felejtkezzünk el! Hasonlóan fontos, hogy a fénykép, amit mellékelünk a valóságot mutassa, olyan ’képet’, amivel személyesen találkozni fog az interjúztató. Próbáljunk ellenállni a kísértésnek és egyrészt ne a legimponálóbb képet válasszuk (pl. ne 10 évvel fiatalabb fotót), de mondjunk le arról is, hogy az első rendelkezésre álló képet illesszük be az anyagunkba (pl. a baráti buli során készült szelfi nem biztos, hogy hitelesen képvisel minket).
• Személyes összefoglaló - Noha nem kötelezően elvárt eleme az önéletrajznak, sokan veszik a fáradtságot és összefoglalják 2-3 rövid mondatban mindazt, amit a későbbiekben részletesen elmondanak magukról. Ez elsődlegesen azt a célt szolgálja, hogy a pályázó a saját hangján, személyesebb hangvételben megszólalva, egy picit az adatok, technikai részletek mögül ’kiszólva’, elmondja, miért gondolja, hogy jó választás lenne az adott munkakörre. Nagyon hasznos, mert egy jól sikerült bevezető pozitív az alaphangot adhat az olvasáshoz.
• Munkatapasztalat - Itt az összes olyan munkavégzési tapasztalatot meg kell említeni, ami a betöltendő munkakörben releváns jártasság megszerzésében, tartalmi és technikai rutinok kialakításában segítette a pályázót. Mindig adja meg a betöltött pozíció nevét, valamint a cég nevét, ahol és az időintervallumot, amíg az állást betöltötte. Írja le azt is milyen feladatai és társult felelősségei voltak adott munkakörben. A felsorolást mindig a legfrissebb tapasztalattal kezdje és onnan haladjon időben visszafele.
• Eredmények - Amennyiben releváns, adja meg azokat az eredményeket, amelyek eléréséhez munkájával hozzájárult (ha csapatban dolgozott), illetve ha egyéni részeredményeket, sikereket is magáénak tudhat, azokat is emelje ki. Elsődlegesen ne tartalmi, technikai részletekre, hanem jártasságokra, felelősséggel együtt járó rutinokra koncentráljon, mivel az előbbiekkel kapcsolatos elvárások gyakran cégspecifikusak, míg rutinjai, jártasságai pont azok a ’tudások’, melyek cégtől függetlenül értékesek lehetnek minden munkáltató számára.

• Tanulmányok - Tanulmányai között ne csak az iskolai végzettségeket említse meg, hanem sorolja fel azokat a továbbképzéseket, tréningeket (az önerőből elvégzetteket) is, amelyek szakmai működésében hasznára váltak. A felsorolást itt is mindig a legfrissebbel kezdje, és onnan haladjon időben visszafelé.
• Hobbi, érdeklődés - Csak akkor és olyan elemeket említsen meg, amik esetleg a csoportmunkában, vagy a szakmai területen releváns hátteréről adnak további információt, ’bizonyítékot’ (pl. ha szeret olvasni, moziba járni, ez örömteli, de a munkáltatónak ritkán adnak olyan további információt, ami segíti a kiválasztás folyamatát, annak felmérését, hogy szakmailag miben és hogyan számíthatnak Önre a munka során).

Amennyiben van olyan – a fentiektől eltérő – része pályafutásának, amit érdemes már az önéletrajzban is megemlíteni (pl.: betegség miatti hosszabb kihagyás, vagy szünet a szakmai karrierjében), akkor ezt külön pontban, röviden, de jelezze! Stílusosan és lényegre törően, de érdemes a tények megemlítésével elkerülni azt, hogy az önéletrajz olvasója próbálja meg kitalálni a magyarázatot a hiányzó adatokra (pl. ha két munkahely között kimarad 1 év).

Hogyan nézzen ki az önéletrajz?

Ne feledje, az önéletrajza képviseli Önt a távollétében! Tehát a külleme, megjelenése, áttekinthetősége, tiszta elrendezése és pontos helyesírással megfogalmazott tartalma éppen Önről, igényességéről, körültekintő figyelméről, szakmaiságáról árulkodik. Amire figyeljen, mikor az önéletrajzot készíti:

Az önéletrajza legyen elég rövid ahhoz, hogy könnyen áttekinthető legyen, ugyanakkor a legfontosabb információkat is tartalmazza. Általános szabályként az mondható, hogy ne legyen több mint 2 db A4-s oldal. Ehhez lehet többször is át kell olvasnunk az anyagot, kiszűrve közben a kevésbé lényeges információkat, lényegre törőbbé formázva a mondatainkat.

Olyan betűtípust válasszon, ami segíti a tiszta képet, a könnyű áttekinthetőséget (bármilyen vonzónak és egyedinek tűnnek a színes, cirádás betűk, azok csak nehezítik az önéletrajz olvasójának feladatát).

Bármilyen kiemelést, tagolást is választ, azt mindig következetesen, a dokumentum egészében érvényesítse, mert ez megkönnyíti a tájékozódást, vezeti az olvasó szemét (pl. ha kövérrel emelte ki a betöltött pozíciót és azzal kezdte legutóbbi munkahelyének bemutatását, akkor ehhez mindvégig tartsa magát).

Kerülje a zsúfolt, tömött sorokat.

A helyesírást sokszor nem elég (!) a számítógépes program segítségével leellenőrizni, amennyiben van rá lehetősége, kérjen meg ismerőst, aki magabiztosan kezeli a helyesírási kérdéseket, hogy ő is nézze át az anyagát.

További javaslatok

Az önéletrajz megírására mindig hagyjon kellő mennyiségű időt! Annak ellenére, hogy önmagáról fog információt megadni, és így egyértelműnek tűnnek az Ön számára, mindezt olyan szóhasználattal és olyan formai megjelenítéssel kell papírra vetni, ami egy idegen számára is a megfelelő képet közvetíti Önről. Ez pedig időigényesebb, gyakran egy lendületben nem elkészíthető feladat. Minimum szánjon rá 2-3 órát. Sőt, ha teheti, a már megírt önéletrajzot egy másik nap – még beadás előtt – olvassa újra. Néha egészen meglepő dolgokat fedezhet fel benne a figyelmes olvasó J.

Azt se feledje, hogy a munkáltatók azonos iparágon, szektoron belül is kereshetnek, akár azonos állásba is, eltérő hátterű, jártasságokkal bíró szakembereket. Ezért az önéletrajzírás nem egyszeri feladat. Az alapdokumentumot mentse el, de beadás előtt mindig szánjon rá 20-30 percet, hogy az adott álláshirdetés kiírási feltételeit figyelembe véve átnézze anyagát és elvégezze azokat a módosításokat, amik jelzik az önéletrajz olvasójának, hogy nem egy 2 évvel korábban elkészített, standard cv-t, hanem kifejezetten neki készült  bemutatkozást tart a kezében. 

·