A munkáltatói képzéstámogatás akkor segíti a karrieredet, ha a megszerzett tudás a saját céljaidhoz is illik, a tanulás belefér az életedbe, és a támogatásért vállalt kötöttség később is elfogadható számodra.

A kifizetett tandíj jelentős segítség lehet. Az ajánlat értékét azonban a tanulásra biztosított idő, a tudás munkahelyi hasznosítása és a későbbi mozgástered együtt adja. Egy kedvezőnek tűnő lehetőség is kevésbé vonzó lehet, ha már most másik munkahelyre vagy más szakmába készülsz.

A képzés értéke a karriercélodtól is függ

A képzés különböző szakmai célokat szolgálhat. Egy lehetséges cél például: „Az ügyviteli feladataim mellé szeretnék pénzügyi adminisztrációs feladatokat vállalni.” Ebben az esetben a tanulás munkahelyi haszna attól is függ, hogy a megszerzett tudásnak lesz-e helye a későbbi feladatokban.

A munkáltatói támogatás jelentősége a tervezett szakmai irány szerint változik:

·        A jelenlegi munkakörödben fejlődnél. A képzés a visszatérő feladatok biztosabb vagy önállóbb elvégzését segítheti. A tanultak alkalmazására kínálkozó lehetőség és a szakmai visszajelzés hozzájárulhat ehhez.

·        Belső előrelépést tervezel. A képzés hasznos alap lehet, de az előrelépéshez elérhető munkakörre és az ahhoz tartozó további feltételek teljesülésére is szükség lehet.

·        Később munkahelyet vagy szakmát váltanál. Ilyenkor a tudás másutt való használhatósága mellett a vállalt időtartam is meghatározó. A támogatáshoz kapcsolódó kötöttség és a váltás tervezett időpontja között feszültség lehet.

A képzés finanszírozása önmagában nem jelent megállapodást előléptetésről vagy béremelésről. A tanfolyam kiválasztásához további támpontokat ad a felnőttkori képzésválasztás szempontjait bemutató útmutató.

A támogatás több lehet a tandíj kifizetésénél

A „képzési költségeket átvállaljuk” mondatból még nem derül ki, hogy a vizsga, a tananyag vagy az utazás is belefér-e. A fizetés időzítése is számít: más pénzügyi helyzetet jelent, ha közvetlenül a munkáltató fizet, és mást, ha neked kell előlegezned.

·        Pénzbeli támogatás: a tandíj, a vizsgadíj, az esetleges pótvizsga, a tananyag, a szükséges szoftver és az utazás költsége külön tétel lehet. A támogatás terjedelmét az átvállalt összegek vagy felső keretek határozzák meg; a hozzáférését a fizetési határidők és az elszámolás feltételei is befolyásolják.

·        Időbeli segítség: az órákon és vizsgákon való részvétel mellett az önálló felkészülés is időt igényel. A munkától való távollét lehetősége, annak előzetes jelzése és díjazása a támogatás gyakorlati értékéhez tartozik.

·        Munkaszervezés: a tanulás melletti terhelést a helyettesítés, a határidők alakíthatósága és a sűrűbb tanulmányi időszakokban érvényes feladatsorrend is befolyásolja.

·        Szakmai támogatás: egy tapasztalt kolléga segítsége és az új tudás megfelelő felügyelet melletti alkalmazása megkönnyítheti a tanultak beépülését a napi munkába.

Számviteli vagy bérügyi területen a képzési időpontok zárásokkal és más rendszeres határidőkkel is egybeeshetnek. Ilyenkor a helyettesítés és a feladatok elosztása közvetlenül befolyásolja a terhelést. Az, hogy elengednek egy órára, még nem rendezi azt, ki végzi el az aznapra eső feladataidat.

Kötelező képzés vagy önként vállalt tanulás?

Ha a tanulmányok elvégzésére a munkáltató kötelez, arra nem köthető tanulmányi szerződés. Ugyanez igaz a munkaviszonyra vonatkozó szabály alapján egyébként is járó kedvezmények biztosítására. Ezt a Munka Törvénykönyve 229. § (2) bekezdése rögzíti.

Az elrendelt részvétel és az önként vállalt, támogatott tanulás tehát eltérő helyzet. A kötelező részvételt és az önkéntességet egyszerre említő tájékoztatás ellentmondásos képet ad a képzés feltételeiről.

Az Mt. szerinti tanulmányi szerződésben a munkáltató támogatást vállal, te pedig a megállapodás szerinti tanulmányokat és azt, hogy a képzettség megszerzése után meghatározott ideig nem szünteted meg felmondással a munkaviszonyodat. Ez az idő a támogatással arányos, legfeljebb öt év lehet; a szerződést írásba kell foglalni. Az öt év felső határ, nem minden képzéshez automatikusan kapcsolódó időtartam. A részleteket az Mt. 229. § (1) és (3) bekezdése tartalmazza.

Ha változnak a körülmények

A tanulmányi vállalás tartalmát a képzés követelményei és a megállapodás részletei együtt adják: ide tartozhatnak a teljesítési határidők, a vizsgák, valamint az előrehaladás igazolásának módja.

Szerződésszegés esetén a munkáltató visszakövetelheti a nyújtott támogatást; a kikötött idő részbeni letöltésénél a törvény arányos visszatérítést ír elő. A munkáltató lényeges szerződésszegése esetén a munkavállaló mentesül a tanulmányi szerződésből folyó kötelezettsége alól. Ezeket az Mt. 229. § (5)–(6) bekezdése szabályozza.

A megállapodás gyakorlati következményeit több részlet alakítja:

·        A vállalt idő kezdete és a teljesítés nyilvántartása.

·        A halasztás, a sikertelen vizsga, a betegség vagy a képzés elmaradásának kezelése, valamint a kapcsolódó értesítési határidők.

·        A támogatás elszámolása munkavállalói felmondás, munkáltatói felmondás vagy közös megegyezés esetén.

·        Az esetleges visszafizetési igény tételei, számítási módja és fizetési határideje.

A „távozáskor majd elszámolunk” megfogalmazás ezekről a különböző helyzetekről nem ad pontos képet. Az általános szabályokból önmagukban nem számítható ki a te szerződésed alapján esetlegesen fizetendő összeg.

Támogatással vagy saját pénzből?

Ugyanannak a képzésnek más lehet a pénzügyi és időbeli terhe munkáltatói támogatással, mint saját finanszírozással. A különbség a későbbi munkahelyváltás lehetőségeit is érintheti.

·        Kezdeti kiadás. Támogatással csökkenhet a saját költséged, de lehet előfinanszírozási igény. Saját finanszírozásnál a teljes díj és az esetleges részletek terhelnek.

·        Munkahelyváltási terv. Támogatásnál a tanulmányi szerződés vállalásai befolyásolhatják a váltás következményeit. Saját finanszírozásnál ebből a támogatásból eredő kötöttség nincs.

·        Időbeosztás. A támogatott megoldás előnye lehet az egyeztetett tanulási idő. A munkaidővel ütköző képzési alkalmak saját finanszírozás mellett is munkaszervezési kérdést jelentenek.

·        A tudás használata. A munkáltatói támogatás többet érhet, ha konkrét feladat és szakmai segítség társul hozzá. A tanultak alkalmazásának lehetősége saját finanszírozásnál is befolyásolja a képzés hasznát.

·        Tervváltozás. Támogatásnál a munkáltatóval való elszámolás feltételei is szerepet kapnak. A képző lemondási és halasztási feltételei mindkét finanszírozási módnál számítanak.

Egy példa: ugyanaz a tandíj, eltérő döntés

Az alábbi helyzet és minden összeg kitalált, kizárólag a mérlegelést szemlélteti. Egy ügyviteli munkatárs képzése 420 000 forintba kerül, a vizsga 60 000, a tananyag 20 000 forint. A teljes közvetlen költség így 500 000 forint. Ha a munkáltató csak a tandíjat vállalja, 80 000 forint továbbra is a dolgozót terheli.

A példában a képzés 30 héten át heti négy tanórát és három óra önálló felkészülést igényel: összesen 210 órát, utazás nélkül. A pénzügyi segítség tehát jelentős, de a tanulás időigényét nem csökkenti.

A tervezet a képzettség megszerzése után 18 hónapos vállalást tartalmaz. Ha a dolgozó a jelenlegi cégnél szeretne pénzügyi feladatokat kapni, és ehhez vezetői támogatása is van, az ajánlat illeszkedhet a tervéhez. Ha viszont már a következő évben költözne és munkahelyet váltana, a vállalt időtartam ütközhet ezzel a tervvel. Ez döntési példa, az időtartam jogi arányosságát nem minősíti.

A képzéstámogatás nem állásgarancia

A Felnőttkori tanulás könnyen? című korábbi cikk a finanszírozási lehetőségek között említi a tanulmányi szerződést. Egy szempontot azonban érdemes egyértelművé tenni: a képzéstámogatás önmagában nem biztosít védelmet a leépítéssel szemben; ilyen felmondási tilalmat az Mt. 65. §-a nem állapít meg.